Les évènements portant le nom de On-Lan Party, organisé par Exlan asbl, ont lieu dans un cadre strictement privé. Quiconque souhaitant participer à l’un de ces évènements doit émettre une demande soumise à l’approbation des organisateurs (au préalable pour les participants directs et sur place pour les participants indirects).
La On-Lan Party est entre autre un tournoi sportif. Chaque participant est soumis aux règles suivantes :
Nous nous réservons le droit de refuser l'accès à quiconque ne respectera pas les 3 règles qui précèdent. Aucunes réclamations ni aucunes plaintes ne pourront être déposées par une personne ne respectant pas le présent règlement.
Remarque : par participants directs et indirects, nous entendons respectivement, les joueurs et les visiteurs.
Chaque participant s’engage à respecter les termes du règlement. Après plusieurs avertissements répétés, le staff se réserve le droit de sanctionner de la manière qu’il jugera la plus appropriée. Seules les personnes en règle d’inscription et de documents sont autorisées à participer à la On-Lan Party. Les personnes ne disposant pas des documents demandés lors de l’inscription et de leur pièce d’identité pourront voir leur accès à l’événement refusé. De plus, nous demandons à ce que les joueurs remplissent tous les champs de données demandés lors de leur inscription.
Le port du CASQUE est obligatoire. Nous nous réservons le droit de confisquer les haut-parleurs le temps de la durée de l’événement et ce, sans recours possible.
Vous êtes seuls responsables de votre matériel, de son contenu (software et hardware) et de son usage. Les paramètres réseau seront vérifiés afin d'éviter tout problèmes sur le réseau et les configurations tournoi seront imposées. Veuillez aussi consulter le règlement des tournois. Dans le cas où vous ne sauriez résoudre un problème quelconque se rapportant au réseau ou à l’installation technique, veuillez d’abord consulter un Admin. Si lors d’une mauvaise manipulation vous veniez à endommager d’une quelconque manière notre matériel, le staff pourrait se retourner contre vous.
Le réseau mis à disposition par Exlan asbl, ne peut être utilisé que dans des fins autorisées légalement. Il est strictement interdit d’échanger ou de partager des données dont :
Il est interdit d’utiliser le réseau et l’infrastructure de Exlan asbl aux fins suivantes :
Il est interdit de rentrer avec un software illégal ou d’utiliser quelconque autre matériel qui est illégal ou qui porte atteinte au droit d’auteur et droit des tiers. Chaque participant garantit que Exlan asbl n’est pas responsable des atteintes au droit d’auteurs et tiers commis par les participants via le réseau ou l’infrastructure.
Chaque application qui surcharge le réseau ou l’infrastructure, quelque sois la forme, sera identifié comme un usage potentiellement offensif du réseau et de l’infrastructure et est interdit. Le participant ne commettra aucun acte de piratage ou de hacking contre le système de Exlan asbl, de leurs fournisseurs, ou d’autres systèmes informatiques.
Le participant accepte que le trafique généré par le hardware et software de chaque participant soit collecté et gardé par Exlan asbl tout au long de l’événement et de la semaine qui en suit. Le participant accepte de donner le droit a tout moment a Exlan asbl d’avoir accès au hardware et software à fin de chercher et sanctionner les abus éventuels.
Nous ne sommes en aucun cas responsables, de toutes pertes, dégradations ou vols de votre matériel personnel. Merci de veiller à identifier votre matériel de façon à pouvoir limiter les vols. Nous demandons à chacun d’avoir un comportement correct. Aucune violence (verbale ou physique) ne sera tolérée. Et les sanctions infligées par le staff (seul juge) pour de tels faits seront indiscutables. De même, les agressions envers les membres du staff seront sévèrement sanctionnées. De tels faits peuvent entraîner l'exclusion définitive de l'agresseur et/ou de sa team et ce, sans aucune indemnité.
Il est interdit de brancher autre chose que du matériel informatique sur le réseau électrique sans demander l’autorisation au technicien (Micro-onde, grille pain, mini-frigo, cafetière…). Il est strictement interdit de fumer à l'intérieur de la salle. Des zones prévues à cet effet seront affichées (à l'extérieur).
Aucun produit narcotique ou stupéfiant ne pourra être consommé en vertu de la loi et du règlement de l'établissement, sous peine de sanction grave. Vous devez rester dans un état de sobriété. Tout personne étant reconnue ou soupçonnée par le staff d'être dans un état d’ébriété ou sous l’influence de drogues (stupéfiant) pourra tout simplement être exclue de l'événement. Nous ne pouvons permettre à personne d’être un danger pour lui-même ou pour les autres. De plus, chaque participant est responsable de ces agissements, et des dégâts qu’il pourrait occasionner.
Nous demandons aux joueurs de bien vouloir dégager les couloirs principaux afin que le passage puisse se faire sans difficultés.
Exlan asbl se réserve le droit de prendre des photos et vidéos durant l’événement et de les diffuser par la suite, ainsi que de les publier dans la presse, sur leur site ou sur un site partenaire. Si une personne ne désire pas que son image soit utilisée à de fin de publications, nous l’invitons expressément à le signaler par recommandé à l’organisation avant la date de l'évènement.
Selon la loi, vous avez le droit de modifier vos données personnelles portées à notre connaissance lors de votre inscription. Toute personne ne respectant pas les termes de ce règlement sera sanctionnée par les organisateurs de façon indiscutable. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le règlement à tout moment.
Les points qui n’apparaissent pas dans ce règlement seront examinés par l’organisation de Exlan asbl. La décision de cette organisation restreinte est irrévocable.